5月28日-30日，秘书处召开各工作部筹备工作专题调度会议。秘书处常务副秘书长、湖南省政府办公厅巡视员罗建军主持会议，秘书处执行副秘书长、湖南省商务厅厅长徐湘平，秘书处各工作部负责人、联络员及相关单位负责人参加会议。
    会议分别听取了各工作部筹备工作进展情况汇报，并对相关事项进行了研究部署。会议指出，距博览会开幕还有不到一个月的时间，各工作部要进一步加强统筹协调，加强工作对接，细化完善方案，各司其责，认真做好各项筹备工作，积极应对变化。