湖南省商务厅湖南省财政厅关于报送

2018年度展会项目完成情况和2019-2021年度展会项目计划的通知

 

各市州商务主管部门（会展办）、财政局、省直有关单位、展会举办企业：

根据《国务院关于促进展览业改革发展的若干实施意见》（国发〔2015〕15号）、《党政机关境内举办展会活动管理办法》以及商务部《关于境内举办对外经济技术展览会管理规定》，为加强我省各级党政机关和行业协会、企业举办展会的指导、管理、服务工作，切实做好展会资金预算管理；促进我省会展业更好更快发展，省商务厅省财政厅决定，在全省范围内开展2018年度展会项目评估和2019—2021年度展会项目计划编制工作，现将有关事项通知如下：

一、2018年展会活动完成情况统计

1、请各市州商务局（会展办）督促有关企业，在2018年12月30日前，按照《湖南省会展业统计制度》要求，通过湖南省会展业统计软件平台报送会展业统计数据；同时填报2018年度完成展会项目情况（见附件1）。

2、收集汇总本辖区内2018年度举办的各类展会完成情况，主要内容有：展会名称、主办和承办单位、举办时间、地点、展览面积、实际展位数量、参展企业数量、展会收入（见附件2）；主办单位或者承办单位提供租用展会场地合同原件或者扫描件及银行转账单据扫描件。

二、2019—2021年拟举办的会展活动计划

1、请各市州商务主管部门（会展办）及时督促本辖区内会展企业填报2019—2021年度举办的展会活动计划表（见附件3）。

2、同时对本辖区内2019年举办的展会活动计划进行摸底汇总，确定本市州2019年度举办的展会活动计划，内容包括2019年度拟举办的各类博览会、展览会、洽谈会、交易会等（见附件4）。

3、2020—2021年度展会举办规划（详见附件5、6），展会主办单位（企业）根据展会项目发展规划提出2020—2021年度展会举办计划。

三、工作要求

1. 请各市州于2018年12月30日前，将表格认真填写并加盖单位公章，以书面和电子版报送省商务厅服务贸易处和省财政厅外经处。

2. 省商务厅、省财政厅将依据各市州年度展会活动计划安排，组织专家进行评审，编制2019—2021年度全省展会活动计划，并通过商务厅官网向社会公布。

3. 对于及时报送统计数据和展会项目计划的企业，省财政厅将根据我省会展业支持政策优先扶持，未报送项目计划和统计数据的企业将不予支持。

4、省直单位举办的展会项目，根据举办地点，按照属地申报原则由市州归口负责申报。

四、联系方式

联系人：湖南省商务厅服务贸易处 罗先寅

联系电话/传真：0731—82287067

电子邮箱：389071797@qq.com

邮寄地址：长沙市芙蓉区五一大道一号楼98号706室

湖南省财政厅外经处  谢妍乔

联系电话：0731—85165183

邮寄地址：长沙市天心区城南西路1号14楼1401室

湖南省会展业统计软件平台联系人及电话：

湖南省会议展览业协会 ，蔡卫民老师，电话18807419891

 

附件：1、2018年度会展项目完成情况统计表（企业填报）

  2、2018年度会展项目完成情况汇总表（市州填报）

     3、2019—2021年度会展项目计划表（企业填报）

  4、2019年度展会项目计划汇总表（市州填报）

     5、2020年度会展项目计划汇总表（市州填报）

     6、2021年度会展项目计划汇总表（市州填报）

 

 

 

 

湖南省商务厅                      湖南省财政厅

                            2018年10月18日